+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли пломбировать журнал приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье. С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет \

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу — это документация, в которую заносят приказы, относительно личного состава организации. Данный журнал не имеет законодательно утвержденной формы, поэтому фирма в праве разрабатывать её автономно в вольной форме. В нём не фиксируются следующие должностные лица:. Исходя из вышеуказанного распоряжения рекомендуется вести в организации два журнала регистрации.

Формат журнала, о котором ведется речь, не имеет законодательного утверждения, поэтому каждая организация разрабатывает свою собственную форму данного документа. Составлять её нужно придерживаясь следующих негласных критериев:. ГРАФА 2. В данной графе указывается дата приказа. Её можно указывать в цифровом формате — дата. ГРАФА 3. Здесь необходимо указать номер приказа по установленной форме, соответственный индексу личного состава.

ГРАФА 4. Видов приказов всего три: принятие на работу, перевод и увольнение. Положено писать не сокращая, во избежание неразберихи в будущем. ГРАФА 5. Информацию приказа по предприятию дублировать не нужно, так как она уже прописана в предыдущих графах. ГРАФА 7. Необходимость её заполнения обусловлена надёжностью в юридически подозрительных случаях. Если же увольняемый по статье работник отказывается подписываться — тогда нужно указывать данные акта об отказе, так же, как и в приказе про увольнение.

ГРАФА 8. В этой графе Вы указываете ФИО и должность работника службы кадров, который обработал данный приказ. Вносить данные в документ надлежит крайне аккуратно, разборчивым почерком, избегая помарок, зачеркиваний и исправлений.

Первостепенное требование к этому документы — ведение его надо начинать с момента начала деятельности предприятия. Журнал регистрации на предприятии ведут в рукописной или электронной форме.

Если же он ведется в электронном виде — дублировать его путем распечатки нет необходимости. Журнал проштамповывают в том случае, если данная норма по подписанию подобных документов при помощи штемпельных изделий предусмотрена в локальных актах предприятия.

Этот документ имеет достаточно внушительные объемы, и в него входит не один десяток страниц. В таком случае листы документа нумеруются, скрепляются между собой крепкой нитью.

На внешней стороне обязательно проставляется дата создания журнала и подпись ответственного лица. Не менее важно, чтобы приказные документы были опломбированы номерной пломбой. Если номер пломбировки не будет вписан в журнал — пломба считается недействительной.

Если на предприятии достаточно большой документооборот или слишком высокая текучесть персонала — затруднительно проследить их движение при помощи журнала регистрации указов в бумажном варианте. В таких случаях лучше иметь электронный вариант данного документа, дабы ускорить процесс поиска нужной информации по каждому работнику:. При помощи электронного варианта, подобную информацию можно собрать достаточно быстро и просто.

А если искать вышеперечисленные данные, например, за несколько лет в бумажном варианте — такой процесс займет слишком много времени. Есть и второй способ — ведение документации в Excel для внутреннего пользования.

Если же изначально ведется электронная форма, которая распечатывается, то все листы обязательно должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны для сдачи в архив. На предприятии должен быть работник, ответственный за его заполнение. Данного служащего можно назначить отдельным указом по основной деятельности, доверив ему обязанности по ведению журнала.

Практика показывает, что данная функция возложена на специалиста — кадровика, с которой он обязан ознакомиться при приёме на работу. Если же кадровый служащий, ответственный за ведение журнала учёта приказов уходит в длительный отпуск на любых основаниях — его функциональные обязанности нужно переложить на другого работника при помощи определенного указа.

Данный документ прошивается, во избежание несанкционированного доступа к данным. Порядок нумерации не имеет регламентированный характер. Отмечен лишь тот факт, что приказы должны нумероваться порядковой нумерацией в пределах одного года. Приказ по основной деятельности, по личному составу и распоряжения пронумеровываются отдельно. Даже после того, как журнал приказов будет завершен и сдан в архив — его по-прежнему можно использовать в следующих целях:.

Какими должны быть журналы регистрации и как их нужно прошить? Подробная информация — в данной лекции. Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности.

Коронавирус Предпринимателям Открытие юр. Главная Кадры Кадровая политика Общие вопросы. Содержание статьи Структура журнала Бланк и образец: требования к составлению Оформление и отправка в производство Ведение электронной формы Ответственные лица Прошивка, нумерация, хранение. Если предприятие имеет огромное количество подразделений и служб, то одним или двумя журналами не обойтись. Здесь их количество должно соответствовать количеству отделов и подразделений, включенных в процесс производства.

Журнал хранится в кадровом отделе, в месте, куда не имеют доступ посторонние лица. Сроки хранения документа определяются законодательством, либо же нормативно-правовым документом организации. Компенсация при сокращении работников: особенности и формулы расчета Образец приказа об изменении штатного расписания Директор по персоналу в компании: профессиональные требования и трудовые функции в соответствии с профстандартом. Расчет среднесписочной численности работников на год Порядок начисления специального трудового стажа Зачем бизнесу нужен менеджер по внутренним коммуникациям.

Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Полезные материалы КонсультантПлюс. Все меры поддержки предпринимателей в период карантина. Какие ограничения и запреты сейчас действуют. Как вести учет расходов из-за коронавируса. Образцы документов, которые нужно оформить из-за карантина. Материалы обновляются ежедневно. Для чтения понадобится доступ: получить на 2 дня. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку.

Список стран-участников Таможенного союза в году. Малый, средний и крупный бизнес: понятия и основные черты. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Счет 84 бухгалтерского учета. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Бухгалтерский учет Открытие юр.

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Постановление Росархива от 6 сентября года устанавливает порядок учета приказов в организациях. Согласно ст. Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами. Порядок ведения кадрового делопроизводства определяется внутренними локальными актами организации. Специального бланка журнала регистрации приказов по личному составу не предусмотрено.

Журнал регистрации приказов по личному составу: требования к качеству Но, если, допустим, трудовые договоры можно учитывать и не в журнале (​хотя для сшивается, прошивается и пломбируется, как бумажный журнал.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу — это документация, в которую заносят приказы, относительно личного состава организации. Данный журнал не имеет законодательно утвержденной формы, поэтому фирма в праве разрабатывать её автономно в вольной форме. В нём не фиксируются следующие должностные лица:. Исходя из вышеуказанного распоряжения рекомендуется вести в организации два журнала регистрации. Формат журнала, о котором ведется речь, не имеет законодательного утверждения, поэтому каждая организация разрабатывает свою собственную форму данного документа. Составлять её нужно придерживаясь следующих негласных критериев:. ГРАФА 2.

Post navigation

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец заполнения книги востребован практически в каждом предприятии. Правильное ведение этого документа, точно отображающее приём на работу, передвижение по служебной лестнице, увольнение — не чиновничья прихоть. Этот документ служит основанием для подтверждения трудового стажа, a также является одним из основополагающих при начислении пенсии. Такой журнал создают на самом начальном этапе деятельности предприятия организации. Он ведётся всё время, которое существует предприятие независимо от формы собственности.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты! Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации.

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

Журнал регистрации приказов по личному составу: требования к качеству бланка, правила оформления и ведения. Производственная необходимость регистрации приказов по личному составу. Отдельные журналы для отпусков и больничных. Учет приказов по предприятию необходимо вести согласно ст. Регистрировать такие приказы вместе с приказами по основной деятельности нельзя, так как субъекты документов в данном случае — граждане РФ или иностранные субъекты права, которым гарантировано свободное волеизъявление и законные права. Попросту говоря, хотя рабочая сила — товар, ее владелец, работник — не товар, а свободный человек.

Журнал регистрации приказов по личному составу: требования к качеству Но, если, допустим, трудовые договоры можно учитывать и не в журнале (​хотя для сшивается, прошивается и пломбируется, как бумажный журнал.

Порядок учёта приказов в организации регулируется отдельным постановлением и приказом государственной архивной службы. Согласно правилам этих документов, приказы, связанные с кадрами, учитываются и регистрируются отдельно от всей прочей документации. Для решения таких вопросов на каждом предприятии ведётся специальный журнал, где проводится регистрация. Потому и регистрация приказов данной группы проводится отдельно от других видов бумаг.

Регистрация документов одно из важных направлений делопроизводства. В первую очередь это приказы, относящиеся к трудовому стажу :. Эти три вида приказов рекомендуется вести в отдельном деле, поскольку они подлежат хранению 75 лет, в отличие от остальных, срок хранения которых колеблется от 3 до 5 лет. К остальным приказам относятся прочие распоряжение, касающиеся непосредственно трудовой деятельности работника :. При составлении любых видов приказов не обязательно использовать унифицированные формы, они носят лишь рекомендательный характер. Все подписанные и утвержденные приказы подлежат регистрации в отдельном журнале.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галина

    Согласен, раньше было проще