Как внести изменения фамилии в личную карточку работника образец

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Содержание:

• Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество
• Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить
• Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция
• Меняем фамилию в личной карточке работника — образец
• Работница сменила фамилию: три документа, которые нужно исправить
• «Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

Это было бы слишком просто. Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника. После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг см. Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени.

Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта. С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного регистрационного номера учетной карточки плательщика налога далее — налоговый номер. Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:. А если пропустить месячный срок информирования? В этом случае п. Так что будьте бдительны.

Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть….

Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно. О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления. Примерный текст такого заявления приведен на рис. К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников.

Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию. Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф.

А теперь пробежимся по кадровым документам. Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ от Текст приказа может быть таким:.

Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников. Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф. Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени.

На практике используются два способа:. В тексте трудового договора контракта зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений.

Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;. Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору.

Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени.

В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку см. Делаем так. На первой странице титульном листе трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные. На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др.

Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров см. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Как быть?

По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию имя, отчество работника и вписать новую. А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф. При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени. В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф. Отчет по ЕСВ по ф. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь.

Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Бухгалтерские ошибки стоят дорого, дешевле оплатить подписку. В избранном В избранное. Давайте разбираться. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества , если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

Работник и документы После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см. Заметьте, перемена Ф. Он останется прежним.

Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить: — справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра ; — справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства.

Информируем работодателя О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Приказ распоряжение Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Текст приказа может быть таким: Рис.

Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф.

Трудовой договор контракт Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа: 1 способ. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника; 2 способ. Логика такая, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию Заметьте: прежние данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя.

Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше. Личная карточка работника Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Однако, на наш взгляд, этот вариант не очень удобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек старой и новой.

Это должен сделать работник самостоятельно см.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф. Это было бы слишком просто. Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника.

Меняем фамилию в личной карточке работника — образец

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Заполнить кадровые документы онлайн. Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно.

Работница сменила фамилию: три документа, которые нужно исправить

Изменение фамилии у работающего лица — явление нередкое. Причем часто оно влечет за собой изменения и в иных данных этого работника. О том, что может меняться при смене фамилии и как эти изменения отразить в личной карточке, — в нашем материале. Возможность сменить фамилию законодательно не ограничивается. Чаще всего изменение фамилии происходит при вступлении в брак, причем вариантами его могут стать как выбор одним из супругов фамилии второго супруга, так и присвоение им общей двойной фамилии, становящейся новой для каждого из супругов п. Внесение такого рода изменений осуществляет орган ЗАГС по месту проживания.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Допсоглашение оформлять не нужно. Достаточно внести изменения в личную карточку работника. Новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений. Как правило, при изменении персональных данных работник пишет заявление с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные и прикладывает к нему копии документов, подтверждающих изменение персональных данных. Однако заявление в данном случае не является обязательным документом, так как изменения в личную карточку вносятся на основании документа, подтверждающего изменения персональных данных паспорт.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку