+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о создании экспертная комиссия по экспертизе ценности документов

Приказ Министерства регионального развития РФ от 18 января г. Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Министерства регионального развития Российской Федерации и ее персонального состава. Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства регионального развития Российской Федерации приложение N 1 ;. Директорам департаментов Министерства в месячный срок:. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Административно-правового департамента И.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивы учреждений организация работы экспертных комиссий

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием.

На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно. Я расскажу вам обо всем по порядку. Вот здесь посмотрите список нормативно-методических документов , на основании которых ведется работа. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением соответствующего договора об оказании услуг.

Вне зависимости от выбранного варианта проведения экспертизы ценности документов в организации должна быть создана экспертная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя. В обязательном порядке разрабатывается положение об экспертной комиссии организации. За основу можете принять приведенный образец положения файл doc. В экспертную комиссию следует включить хотя бы трех человек: ответственного за ведение архива обязательно и для оптимальной работы специалистов из различных направлений деятельности.

Хотя в небольшой фирме выбор часто сужается до бухгалтера и секретаря. Как правило, председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя.

Заседания экспертной комиссии организации проводятся по мере необходимости с обязательным составлением протоколов. Посмотрите на пример протокола заседания экспертной комиссии. Он включает все основные вопросы, встречающиеся в ее деятельности: о рассмотрении архивных описей дел, акта о выделении к уничтожению документов, инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.

При этом пользуются номенклатурой дел организации за соответствующий год, типовым и ведомственным последним, если существует перечнями документов с указаниями сроков их хранения, а также другими существующими нормативными документами в области архивного дела. Фактически это обозначает следующее. К примеру, в архиве организации решили обработать документы постоянного хранения и по личному составу за год. Просмотрели номенклатуру дел, наметили интересующие дела, определили в каких структурных подразделениях они находятся.

Пришли в эти отделы и отобрали только намеченные дела постоянного хранения и по личному составу за год, в установленном порядке передали их в свой архив. В архиве специалист свой или чужой по договору проведет научно-техническую обработку этих дел, в соответствии с нормативными требованиями к формированию и оформлению дел. Остальные документы за год оставили на полках дожидаться, когда сроки хранения истекут или отпадет практическое значение.

Попутно в структурных подразделениях отобрали с полок дела с истекшими сроками хранения для их уничтожения. В процессе отбора документов дела могут переформировываться. Часть документов такого дела может быть постоянного хранения как имеющих научно-историческое значение, остальные будут храниться 5 лет.

В этом случае допускается частичное оформление дел — не проводить пересистематизацию и нумерацию листов, не подшивать в твердую обложку, можно обойтись без листа-заверителя. Иными словами: допускается оставлять документы в папках, в которые помещали документы в текущем делопроизводстве, и затем не проводить каких-либо дополнительных работ по оформлению дел. Однако, данные послабления не распространяются на обработку дел по личному составу.

Их срок хранения, как правило, составляет 75 лет, такие документы обрабатываются в установленном порядке. Согласно существующим требованиям отбор дел нужно вести исключительно с полистным просмотром. В реальности это требование не всегда соблюдается. Слишком уж трудоемко и не всегда оправдано. Особенно если документы отбираются для уничтожения, а вы и так знаете, что они не имеют практического или исторического значения.

Дела, которые предстоит подшить в твердую обложку постоянного или долговременного хранения , отбираются уже обязательно с полистным просмотром. Результат экспертизы ценности документов оформляется составлением архивных описей дел и акта на уничтожение дел.

Добрый день, Евгения! Спасибо, что отвечаете на наши вопросы порой повторяющиеся, но все же Получила задание организовать архивное хранение документов в организации, где ранее архив никак не велся. Нет ни номенклатур, ни описей, ничего. Зато много документов, требующих обработки. Посоветуйте, за что в первую очередь браться. Из своих соображений, чувствую, что надо сначала понять, что можно уничтожить в связи с истечением сроков хранения. Для этого надо создать приказ об ЭК и положение о её работе.

То есть начать хотя бы с избавления от ненужного. Начать надо с образования ЭК приказ о создании ЭК и разработки и утверждения положения об ЭК, так как без экспертной комиссии вы не можете согласовать описи дел и акт на уничтожение документов.

Далее Вам надо разобрать все документы на 3 категории: постоянного хранения, долговременного хранения включая документы по личному составу и временного хранения. Затем разобрать документы по годам и приступать к обработке.

Имейте ввиду, что списывать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел за эти годы! Евгения, посоветуйте, что сделать в первую очередь созданной ЭК при отсутствии номенклатуры дел за все года?

Сразу проводить оценку документов в отделах составлять описи для сдачи дел в архив и выделения к уничтожению или все-таки разработать номенклатуру на текущий год, а только после этого браться за разбор документов в отделах?

Лучше сначала разработать номенклатуру дел. Она позволит Вам ориентироваться в массиве документов и дел. Евгения, здравствуйте! Статей, применительно такому делу много.

Вроде бы одновременно и к перечню года можно отнести и НТД касается тоже. Разумеется, можно ссылаться на несколько статей перечня при условии, что срок хранения у них один. Здравствуйте, Евгения. В организации, имеющей несколько подведомственных организаций, создается ЦЭК. В обычной организации — только ЭК. У меня есть один проблемный препод с очень высокими требованиями. На какие вопросы мне нужно найти ответы чтобы рассчитаться с ней? Спасибо, что ответили на мой предыдущий вопрос. Хотела у Вас поинтересоваться:.

Каков должен быть состав ЭК и количество членов ЭК, если в организации есть архив, секретариат и еще несколько подразделений, которые являются сдатчиками дел в архив? Оптимальный состав ЭК для небольшой организации — 5 человек.

Председателем ЭК рекомендуется назначать заместителя руководителя, секретарем — представителя делопроизводственной службы или архива. Обязательно ли количество должно быть нечетным? Если да, то есть ли какой-то законодательный документ говорящий об этом? Мое руководство хочет иметь четное количество участников. Никакого нормативного акта, тем более, законодательного, по этому поводу нет.

Просто принято в любой комиссии, где решения принимаются простым большинством голосов, назначать нечетное число членов комиссии, это целесообразно при голосовании.

Евгения, скажите пожалуйста где можно посмотреть образец Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела и какие сопроводительные документы к нему требуются. Спасибо за Ваши ответы. Если ваша организация является планируется стать источником комплектования государственного архива, то лучше непосредственно обратиться в этот архив.

Они предложат готовую форму. Какой документ входит в систему распорядительной документации? Какой бланк документа применяют при оформлении внутренней докладной записки? Правила оформления распорядительных документов подробно изложены на сайте. Там же есть образцы бланки документов, в том числе докладной записки. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на всех поступающих входящих документах. В чем их существенное отличие? Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии ЭК организации утверждено приказом Росархива от Отличие простое: ЦЭК создаются в министерствах, ведомствах и организациях, имеющих подведомственную сеть, они контролируют работу ЭК подведомственных организаций и оказывают им методическую помощь.

ЭК создаются в организациях, не имеющих подведомственной сети. Инструкцию по делопроизводству ИД и какую, созданную у нас или утвержденную в вышестоящем органе? Вы не пишете, что за организация федеральная, региональная? Без этого трудно дать консультацию. А вообще подобные вопросы решает уполномоченный орган в области архивного дела в регионе на основании Закона ФЗ.

Акт составляется при отборе дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. А если дела не уничтожаются, зачем же тогда составлять акт? Наша организация не является источником комплектования архива. Собираемся уничтожить приказы главка, отчеты НИР тилетней давности. Ценности и актуальности они не имеют. Наука давно ушла вперед. Изменились нормативы, ГОСТы и т. В какой последовательности это можно сделать? Затем внести в акт на уничтожение, сославшись на протокол заседания ЭК?

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Секретарь - секретарь-референт А. Леонтьева Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г. Главная Документоведение Секретарское дело. Требования к экспертной комиссии, сроки проведения и заключение государственной экологической экспертизы Начало срока проведения государственной экологической экспертизы устанавливается не позднее чем через пятнадцать дней, а в отношении объектов федерального уровня, указанных в пунктах 9 и 11 и объекта регионального уровня, указанного в пункте 4, не позднее чем через три дня после ее оплаты и приемки комплекта Общие положения 1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов определению сроков их хранения , отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе экспертная комиссия ЭК организации.

№ 7. г. Минск. О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов. В целях обеспечения качественного отбора.

Приказ о создании экспертной комиссии

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

О создании экспертной комиссии (с изменениями на 26 марта 2018 года)

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Решения комиссии вступают в силу.

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно. Я расскажу вам обо всем по порядку.

Приказов Госкомтранса Кабардино-Балкарской Республики от Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение или уничтожение приказываю:. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии по отбору документов на хранение и уничтожение Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи:. Ульбашева Е. Пунаржи В. Тлеужев С.

Экспертиза ценности документов – ежегодно проводится отбор документов для С примерами приказа о создании экспертной комиссии, приказа об.

Открыть в КонсультантПлюс Получите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документа Бланк и заполненный образец. Файлы в. DOC: Бланк приказа о создании экспертной комиссии Образец приказа о создании экспертной комиссии. Несмотря на то, что Приказом Росархива от

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Здравствуйте. Интересует вопрос по транзиту. Пол года уже прошло после въезда, штраф так и не выписали. А сейчас, когда нужно будет выезжать для растаможки, как быть со штрафом? Самому поехать на таможню по месту жительства? Можно ли его оспаривать в суде, так как пол года уже прошло?

  2. Никон

    Пусть Украина знает своих героев, там предусмотрен расчёт не в грн. А в евро, дебилоиды нардепы суки готовтесь